Eine Präsentation zu halten, ist für viele Menschen eine Herausforderung. Aber auch das Erstellen der Präsentation ist nicht einfach. Informationen recherchieren, Texte und Grafiken einpflegen und zum Abschluss der finale Feinschliff – all diese Aufgaben nehmen viel Zeit in Anspruch. Zeit, die sich mithilfe von künstlicher Intelligenz (KI) einsparen lässt. Wir zeigen, wie das funktioniert und welche Vorteile das mit sich bringt.
Die manuelle Anfertigung einer Präsentation ist äußerst zeitaufwändig und erfordert Geduld. Vor allem die Feinheiten wie Folienerstellung, Designauswahl, Formatierung und optische Darstellung beanspruchen viel Zeit. Dank der stetigen Weiterentwicklung von künstlicher Intelligenz können Sie diese mühsamen Aufgaben jetzt unterstützt von KI-basierten Tools erledigen – so sparen Sie Zeit und Sie können sich optimal auf den Vortrag vorbereiten.
Bei einem KI-gestützten Tool für Präsentationen handelt es sich um keine eigenständige Software, die Sie auf dem Computer installieren und die für einen automatischen Erstellungsprozess sorgt. So weit ist künstliche Intelligenz (noch) nicht. Vielmehr sind es kleine, meist kostenlose Add-Ins und Plugins, die viele Vorteile bei der Erstellung von Präsentationen mit sich bringen, darunter:
Doch Vorsicht: Fehler wie falsche oder veraltete Informationen, eine unverständliche Sprache oder unpassende Grafiken können sich einschleichen. Auf jeden Fall sollten Sie die Ergebnisse immer sorgfältig kontrollieren, bevor Sie Ihre Präsentation fertigstellen und einreichen.
Bekannte KI-Tools für Präsentationen sind beispielsweise:
KI in PowerPoint: Schon seit 2019 lassen sich KI-gestützte Präsentationen direkt in PowerPoint erstellen. Die Anwendung macht unter anderem Designvorschläge, bearbeitet Bildgrößen, zeigt Untertitel in verschiedenen Sprachen an und dient als Moderationstrainer. Das KI-basierte Tool erkennt Füllwörter in ihrem Vortrag, verbessert die Sprachverständlichkeit und gibt entsprechende Optimierungsvorschläge.
Microsoft 365 Copilot: Microsoft 365 Copilot in PowerPoint bereiten Ideen als visuell ansprechende Präsentation auf. Nützliche Funktionen sind unter anderem die einfache Umwandlung von schriftlichen Dokumenten zu Folien, das Erstellen vorläufiger Präsentationen mithilfe von eingegebenen Informationen sowie die Formatierung und Korrektur von Texten und Bildern per Sprachbefehl.
Beautiful.ai: Bei Beautiful.ai handelt es sich ebenso um ein Add-in für PowerPoint, das über zahlreiche und leicht anpassbare Folien-Vorlagen sowie eine automatische Anpassung der Folien verfügt. Zudem kann man eine Folienbibliothek erstellen, die das Team einsehen kann.
Künstliche Intelligenz übernimmt aufwändige Grafikbearbeitung und zeitraubende Formatierungsarbeiten. Vorsicht ist geboten, wenn KI für Recherchen genutzt wird, weil sie oft falsche Informationen ausgibt. Durch die kontinuierliche Weiterentwicklung von KI stehen jedoch mittlerweile spezielle Anwendungen zur Verfügung, die bei der Präsentationserstellung erhebliche Vorteile bieten, wenn sie effektiv genutzt werden.
