Was sind die Vorteile einer Hausverwaltung bei Eigentum?
Der wesentliche Vorteil einer Hausverwaltung ist eindeutig: Als Eigentümer haben Sie keinen hohen Verwaltungsaufwand für die Immobilie! Gerade wenn Sie einer Wohnungseigentümergemeinschaft angehören, kann sich die Beauftragung von Fachpersonen für alle Mitglieder der WEG lohnen.
Eine Hausverwaltung übernimmt Aufgaben wie unter anderem:
- Erstellung von Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan
- Einziehung des Hausgeldes der Eigentümer
- Bildung von Rücklagen für Instandhaltungen des Objekts
- Kommunikation und Organisation mit Dienstleistenden (z. B. Handwerksbetrieben)
- Sicherstellung angemessener Feuer- und Haftpflichtversicherung für das Objekt
- Einladung, Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlung
- Vertretung der WEG in verschiedenen (Streit-)Fällen (z. B. ehemalige Eigentümer, Mieter)
- Umsetzung von Beschlüssen der WEG
Ohne Hausverwaltung würde die Verantwortung der Immobilie und Verwaltung der Aufgaben bei den Mitgliedern der Wohnungseigentümergemeinschaft liegen. Das bedeutet auch: Als Eigentümer und Teil der WEG stehen auch Sie in der Pflicht!
Wollen Sie eine externe Hausverwaltung beauftragen, haben Sie das nicht allein zu bestimmen. Die Entscheidung wird gemeinsam von der WEG auf einer Eigentümerversammlung beschlossen. Stimmt von den WEG-Mitgliedern die Mehrheit für eine externe Beauftragung, kann die Suche nach einer passenden Hausverwaltung beginnen.
Wichtig zu wissen: Die Kosten einer Hausverwaltung liegen bundesweit zwischen durchschnittlich 15 Euro und 40 Euro pro Einheit und Monat. Allerdings beeinflussen auch Größe und Lage des Objekts die Höhe der Kosten. Für kleine Immobilien mit wenigen Eigentümern sind die Verwaltungskosten oftmals höher – ein Preisvergleich lohnt sich!
Worauf sollten Eigentümer bei der Auswahl der Hausverwaltung achten?
Grundsätzlich wünschen sich Eigentümer ein gutes Verhältnis zu den Mietern ohne Mietausfälle und Interessenskonflikte – das gilt auch, wenn ein externer Dienstleistender sich um die Verwaltung und Kommunikation kümmert.
Um im besten Fall in der Rolle als vermietende Person nicht aktiv werden zu müssen, sollten Sie bei der Auswahl der Hausverwaltung folgendes beachten:
Ausbildung der ausgewählten Person
Es gibt keine anerkannte Ausbildung und erforderlichen Qualifizierungen für Hausverwalter. Suchen Sie daher am besten nach einer ausgebildeten Immobilienkauffachkraft oder nach Quereinsteigern mit geeigneten Zusatzqualifikationen.
Mitgliedschaft im Berufsverband
Für die Mitgliedschaft in einem Berufsverband sind fachliche Qualifikationen erforderlich. Bei Dienstleistern mit Verbandszugehörigkeit können Sie davon ausgehen, dass es sich um eine seriöse Hausverwaltung handelt.
Marktposition und Referenzen
Eine Verwaltungsperson mit langjähriger Erfahrung auf dem Markt spricht in der Regel für Professionalität in der Branche. Besonders bei großen Wohnanlagen sind viele Referenzen vorteilhaft.
Sitz der Hausverwaltung
Im Idealfall befindet sich der Sitz der Hausverwaltung in der Nähe der Immobilie. Eine größere Entfernung kann problematisch werden, wenn eine schnelle Verfügbarkeit vor Ort erforderlich ist.
Inhalt des Vertragsangebots
Die Leistungen einer Hausverwaltung sind im Vertragsangebot aufgeführt und werden meist pauschal vergütet. Ein transparentes Angebot sollte zudem zusätzliche Aufgaben mit Angabe der gesonderten Kosten beinhalten.
Finanzielle Absicherung
Kein Mensch ist fehlerfrei, das gilt auch für Hausverwalter. Damit die Mitglieder der Wohnungseigentümergemeinschaft bei Fehlern abgesichert sind, sollte die verwaltende Person eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung abgeschlossen haben.
Eigene Ansprüche
Bei der Suche nach einer geeigneten Hausverwaltung sollten die Bedürfnisse der WEG mit im Vordergrund stehen. Buchhaltung, größere Sanierungsarbeiten oder Interessenskonflikte – was ist wichtig? Klären Sie vorab, welche Kompetenzen die Verwaltung mitbringen sollte.
Empfehlungen berücksichtigen
Die Zuverlässigkeit und Erreichbarkeit einer Hausverwaltung ist wichtig, damit WEG-Beschlüsse schnell umgesetzt werden und Sie immer eine Ansprechperson haben. Tauschen Sie sich mit anderen Eigentümern aus, um die passende Verwaltung zu finden.
Gut zu wissen: Verschiedene Anbieter wie Hausverwalterscout, Deutsche Hausverwalter oder auch beim Dachverband Deutscher Immobilienverwalter (DDVI) und Bundesfachverband der Immobilienverwalter (BVI) bieten sich für die regionale Suche nach einer Hausverwaltung an.
Fazit: Passende Hausverwaltung nach bestimmten Kriterien suchen
Wollen Sie als Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) die Verwaltung und Organisation einer Immobilie in professionelle Hände legen, sollten Sie bei der Suche nach einer passenden Hausverwaltung verschiedene Kriterien beachten. Denn nur eine seriöse und zuverlässige Verwaltung mit Erfahrung und Kompetenz kann die Interessensvertretung einer Wohnungseigentümergemeinschaft zufriedenstellend übernehmen. Eine harmonische Beziehung zwischen Hausverwaltung und WEG ist genauso wichtig wie ein gutes Verhältnis zwischen Vermietern und Mietern.
