Künstliche Intelligenz – so können Sie diese sinnvoll nutzen

• Programme wie ChatGPT sind zuverlässig in der Unterstützung verschiedener Arbeitsprozesse. Es kann Ihnen unter anderem in der Formulierung und Gliederung anstehender Vorträge oder Tabellenkalkulationen von Nutzen sein.
• Auch beim Erstellen und Zusammenfassen von Texten greift Ihnen die Künstliche Intelligenz während der Arbeit schon heute unter die Arme.
• Vorsicht ist allerdings geboten, wenn Sie planen, Bilderkompositionen oder einen generierten Text als Ihren eigenen zu verwenden.

Oft ist es schwer, einen geeigneten Termin zu finden, bei dem alle Teammitglieder verfügbar sind. Integrieren Sie jedoch eine KI mit Zugriff auf den gemeinsamen Kalender, kann der Bot passende Daten auslesen. Die Terminfindung funktioniert auch dann, wenn Ihnen E-Mails Ihres Teams mit Terminvorschlägen zur Verfügung stehen: Kopieren Sie die Inhalte in den Chatbot und weisen Sie diesen an, eine für alle passende Zeit zu finden.

Sollten Sie mit der Aufgabe betraut worden sein, einen Vortrag zu halten, dann können Sie das Dialogsystem ebenfalls nutzen. Einerseits für Inhalte, andererseits für die Gliederung. Dabei ist ein Dialog mit dem Tool sinnvoll, indem Sie etwa um Vorschläge bitten. Verbessern Sie die Ergebnisse durch fortgesetzte Eingabe von Befehlen oder Anweisungen, bis Sie vollumfänglich zufrieden sind.

• Bildgenerierung: Benötigen Sie schnell eine Grafik, ein Bild oder ein Diagramm, können Sie ebenfalls einen Chatbot mit der Erstellung beauftragen. Dabei müssen Sie jedoch so exakt und detailliert wie möglich beschreiben, wie das Endergebnis aussehen soll. Bekannte Programme sind zum Beispiel Neuroflash, Midjourney, Dall-E 3 oder Adobe Firefly.
• Daten auswerten: Um bestimmte Daten auszulesen und komplexe Tabellenkalkulationen auszuwerten, können Sie die Datei mit dem Chatbot teilen und ihn auffordern, nach bestimmten Auffälligkeiten zu suchen. Achten Sie hier aber unbedingt darauf, keine firmeninternen oder sensiblen Daten zu teilen, da die KI alles verwendet, was mit ihr geteilt wird.
• Social Media: Wenn Sie im Job ab und zu Beiträge auf Social Media (LinkedIn, Facebook etc.) veröffentlichen müssen, ohne darauf spezialisiert zu sein, lassen Sie sich am besten ebenfalls helfen. Die KI liefert nicht nur den Text nach Ihren genauen Vorgaben, sondern auch die passenden Hashtags.

Selbstverständlich können Sie sich auch beim Schreiben unterstützen lassen. Auch hier gilt: Je genauer Ihre Vorgaben, desto besser das Resultat. Es kann zum Beispiel helfen, dem Chatbot eine E-Mail als Vorlage zu geben, die ihnen gefallen hat. Die KI kann diese Mail analysieren und auf ihren Text anwenden.

Auch bei der Sammlung von Ideen oder Zusammenfassungen sind Sie nicht auf sich allein gestellt. Wenn Sie etwa einen langen Text vor sich haben, weisen Sie die KI an, Ihnen eine Quintessenz des Texts nach den von Ihnen vorgegebenen Kriterien zu erstellen.

Gut zu wissen: Die Künstliche Intelligenz ist nicht kreativ und nicht selbstdenkend. Ein Chatbot sucht seine Ergebnisse einzig und allein aus Inhalten im Internet zusammen. Sie sollten es also unterlassen, einen von der KI generierten Text eins zu eins zu übernehmen und als Ihren eigenen auszugeben. Es gibt bestimmte Programme, die erkennen können, ob ein Text wirklich von einem Menschen geschrieben worden ist.

In vielen Bereichen erweist sich die Künstliche Intelligenz als hilfreiche Assistenz. Je genauer Sie der KI Vorgaben machen, desto besser das Ergebnis. Durch Dialoge mit dem Programm lassen sich die erhaltenen Resultate dann immer weiter verfeinern.